Koble en AI-assistent til datarommet ditt i Dillien

Kort svar: Dillien gjør innholdet i datarommet tilgjengelig for godkjente AI-systemer, og listen over godkjente assistenter vokser etter hvert som hver av dem blir godkjent. Hver tilkobling skjer med brukerens egen Dillien-innlogging, så assistenten ser nøyaktig det brukeren ser i datarommet, og ingenting mer. I skrivende stund leser ChatGPT datarommet direkte gjennom Dillien VDR-pluginen, og Saga importerer dokumentene og requestlisten til sin kunnskapsbase, chat og grid review. Den oppdaterte listen over tilkoblede assistenter står alltid på siden om AI og integrasjoner.

Hva får du egentlig ut av å koble en AI-assistent til et datarom?

Et datarom inneholder allerede dokumentene en transaksjon dreier seg om: avtaler, selskapsdokumenter, regnskaper, disclosure-lister. Å gå gjennom dem betyr likevel å åpne hvert enkelt, finne klausulen og notere hva den sier.

Når du kobler til en assistent, flyttes den første gjennomgangen over i en samtale. Du kan spørre hvilke avtaler som har en change of control-klausul, hva leievilkårene er på tvers av en portefølje, eller hvor garantiene ligger, og få et svar hentet fra de faktiske filene i datarommet – ikke fra dokumenter som er lastet ned, gitt nytt navn og lastet opp et annet sted. Dokumentene blir værende der prosessen gjennomføres, under tilgangsreglene transaksjonsteamet har satt.

Hvordan kobles en assistent til?

På to måter, avhengig av hvordan assistenten er bygget. Noen leser datarommet direkte: assistenten ber Dillien om en liste over datarom, filer eller et dokument hver gang du stiller den et spørsmål. Andre importerer: du velger dokumenter fra datarommet, og assistenten jobber på sin egen kopi. Begge veiene går gjennom den samme innloggingen og den samme tilgangsstyringen. De to assistentene nedenfor viser én av hver.

Hvordan fungerer ChatGPT-pluginen?

Dillien VDR er en godkjent plugin i ChatGPT, tilgjengelig på alle ChatGPT-abonnementer, også Free. Oppsettet tar et minutt:

1. I ChatGPT åpner du Plugins i menyen til venstre, eller går til chatgpt.com/plugins (åpner et eksternt nettsted).
2. Søk etter Dillien og velg Dillien VDR.
3. Velg Install plugin.
4. Velg Sign in with Dillien VDR og logg inn med Dillien-kontoen din.

Når du er logget inn, viser ChatGPT Dillien VDR plugin installed øverst på siden, og tilkoblingen er aktiv. Derfra kan du be ChatGPT om å liste opp datarommene du har tilgang til, bla gjennom filene i et datarom og lese og svare på spørsmål om enkeltdokumenter.

Hvis firmaet ditt bruker ChatGPT Enterprise, er plugins slått av som standard, og Dillien VDR dukker ikke opp i søket før en administrator for arbeidsområdet tillater den under Admin › Plugins. På ChatGPT Business kan en administrator måtte gjøre det samme under Workspace settings › Plugins. Be dem sette Dillien VDR til «Available», så du kan installere den selv, eller «Installed», så den er på for hele teamet.

Tilgangen er bare lesende: ChatGPT kan se i datarommet, men kan ikke laste opp, flytte eller endre noe i det. Det som er begrenset for deg i Dillien, er begrenset for assistenten også.

Hvordan fungerer integrasjonen med Saga?

Saga er et AI-verktøy laget for arbeidet advokater gjør gjennom et oppdrag: gå gjennom dokumenter, hente ut nøkkelvilkår, markere røde flagg og skrive utkast. Integrasjonen med Dillien lar deg hente dokumentene og requestlisten fra et datarom inn i det arbeidet uten å forlate Saga – med de skriftlige svarene, «ikke relevant»-markeringene, notatene på mappene og tekstinfoen på filene som hører til.

Valget Upload from Dillien VDR finnes overalt der du legger til dokumenter:

• Knowledge base – Upload, deretter Upload from Dillien VDR
• Chat – vedleggsknappen, deretter Upload from Dillien VDR
• Grid review – Add documents, deretter Upload from Dillien VDR

Når vinduet Upload from Dillien VDR åpnes, logger du inn med Dillien-kontoen din, blar gjennom datarommene du har tilgang til og velger dokumentene du vil importere.

Requestlisten følger med dokumentene, og det samme gjør alt selgersiden har skrevet om den. Det er forskjellen på å gå gjennom en mappe med avtaler og å gå gjennom dem opp mot det som ble bedt om: Saga ser hvilken forespørsel et dokument svarer på, hva selgersiden skrev om det, og hvilke forespørsler som ble løst uten et dokument.

Importen går én vei: dokumentene og requestlisten kopieres inn i Saga, og endringer i det ene systemet synkroniseres ikke til det andre. Hvis et dokument eller et svar oppdateres i datarommet, importerer du det på nytt.

Administratoren i Saga slår på integrasjonen under Settings › Integrations. Etter det kan alle i firmaet koble til sin egen Dillien-konto når de importerer filer. Sagas egen veiledning til integrasjonen ligger på docs.sagalegal.io/guides/integrations/dillien (åpner et eksternt nettsted), og kunngjøringen av samarbeidet står på Sagas nettsted (åpner et eksternt nettsted).

Hvem kan se hva når en assistent er koblet til?

De samme som kunne se det før. Hver tilkobling skjer med en personlig Dillien-innlogging, så assistenten arver brukerens tilganger: datarommene brukeren er medlem av, mappene og dokumentene brukeren har fått tilgang til, og ingenting utenfor dem. En rådgiver for en budgiver som kobler til en assistent, ser budgiverens visning av datarommet. En medarbeider på selgersiden som kobler til en, ser selgersidens.

Hvert kall en assistent gjør, går gjennom Dilliens vanlige tilgangsstyring og logges som all annen aktivitet i datarommet. Ingenting ved tilkoblingen utvider tilgangen; den bytter bare ut verktøyet som leser dokumentene. Dette gjelder alle assistenter Dillien godkjenner, ikke bare de to som er beskrevet her.

Hvilke assistenter er de neste?

Flere er under vurdering, blant dem assistenter og juridiske AI-verktøy som transaksjonsteam allerede har lisenser til, og de blir tilgjengelige på samme vilkår som de to over: koblet til med brukerens egen innlogging, begrenset til tilgangen i datarommet og logget i datarommets aktivitet. Siden om AI og integrasjoner viser hva som er tilkoblet i dag, og hver ny assistent får sin egen omtale her når den blir tilgjengelig.

Kom i gang

Hvis firmaet ditt bruker ChatGPT, åpner du Plugins, søker etter Dillien VDR og logger inn – og hvis dere er på Enterprise eller Business og ikke finner den, må administratoren for arbeidsområdet tillate den først. Hvis firmaet ditt bruker Saga, ber du administratoren om å slå på Dillien-integrasjonen under Settings › Integrations. Hvis firmaet ditt bruker en assistent som ikke står på listen ennå, kan du snakke med salg, så forteller vi hvor den står. Vil du se tilkoblingene gjennomgått opp mot din egen prosess, kan du be om en demo.